No uses el formulario de datos de un expediente iniciado de oficio para pedir la incapacidad permanente. Solo sirve para completar un procedimiento que el INSS ya abrió.
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Elige el modelo que abre tu expediente
Usa la solicitud inicial si el INSS no te ha comunicado un expediente previo.
Usa la solicitud inicial
Presenta el modelo de solicitud inicial ante el INSS. Puedes hacerlo por la sede electrónica de la Seguridad Social o en un CAISS.
Adjunta la documentación médica y laboral. Este impreso activa la valoración del EVI.
No necesitas acertar el grado final. Debes explicar tu situación.
No confundas el impreso de oficio
El formulario de datos de oficio solo corresponde si una comunicación del INSS incluye expediente, plazo y forma de respuesta.
Documento Cuándo usarlo Qué consigue Solicitud inicial No hay expediente comunicado Inicia la petición Formulario de datos de oficio El INSS ya abrió expediente Completa datos del expediente Aportación de documentos Existe número de expediente o requerimiento Añade anexos, no inicia nada
El error típico es presentar el formulario de oficio sin expediente previo.
Rellena la solicitud para que el EVI te entienda
Describe las tareas reales de tu profesión y los límites que te impiden hacerlas.
Indica nombre, DNI o NIE, domicilio, teléfono y correo actualizados. Un requerimiento puede darte solo 10 días hábiles para corregir documentos.
Si actúa un representante, adjunta el documento que pruebe esa representación.
Explica profesión y contingencia
Especifica tareas concretas. Por ejemplo, cargar peso, conducir, teclear, atender de pie o trabajar a turnos.
Señala contingencia común, accidente laboral o enfermedad profesional. Basa esa elección en los documentos que prueben el origen de las secuelas.
Une secuelas y tareas
Explica límites que puedan comprobarse. Indica tiempo de pie, peso que puedes levantar, movilidad, concentración o efectos del tratamiento.
El diagnóstico importa, pero el INSS debe saber cómo afecta a tu trabajo habitual.
No basta con poner el nombre de una enfermedad.
Reúne los documentos que sostienen la petición
Ordena los anexos para probar identidad, actividad, contingencia y secuelas.
Adjunta la base común
Incluye el impreso firmado, DNI o NIE, informes médicos recientes y pruebas relevantes. Añade también documentos sobre tu actividad.
Para accidente laboral o enfermedad profesional, añade el parte de accidente. Incluye informes de mutua o resolución de contingencia si existen.
Aporta informes fechados con exploración, pruebas, tratamiento, evolución, pronóstico y límites actuales. Las resonancias o diagnósticos deben relacionarse con las exigencias de tu puesto.
Relaciona cada prueba con movimientos, esfuerzos o capacidades necesarios para trabajar.
Orden visual antes de registrar
1. Impreso
2. Identidad
3. Medicina
4. Trabajo
La documentación médica debe ajustarse al origen de las secuelas y a tu situación laboral. Si trabajas por cuenta ajena, reúne informes funcionales actualizados y pruebas relevantes.
Añade una descripción clara de las tareas de tu profesión habitual. Pueden servir documentos sobre turnos, desplazamientos, cargas o posturas exigidas.
Si eres autónomo, explica la actividad que haces de forma efectiva. Conserva también la documentación del RETA que el INSS pueda pedir.
En contingencia común, centra los anexos en la evolución clínica y los límites laborales. Si hubo accidente laboral o enfermedad profesional, incorpora también el parte de accidente cuando exista.
Incluye informes de la mutua y documentos sobre la contingencia. El error más frecuente es aportar pruebas sin explicar su efecto en el puesto.
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Presenta y sigue el expediente sin perder plazos
Presenta por un canal que dé justificante y guarda siempre el número de registro.
Elige canal con esta tabla
Canal Identificación Justificante Cuándo elegirlo Sede electrónica Cl@ve o certificado Inmediato Anexos listos y acceso digital CAISS DNI o NIE Resguardo presencial Necesitas ayuda o careces de identificación digital Correo administrativo Documento identificativo Sello y copia No hay cita cercana y debes presentar en plazo
Conserva prueba y responde
Comprueba que el justificante incluye fecha, hora, destinatario y anexos. Revisa también las notificaciones.
El INSS puede pedir documentos, citarte para reconocimiento o resolver. Si deniega la prestación, estudia una reclamación previa dentro del plazo indicado.
⚠️ No des por presentado un trámite hasta tener resguardo. Una captura sin número de registro no prueba qué documentos recibió el INSS.
Guarda el justificante completo tras el registro. Debe incluir número de registro y relación de archivos adjuntos.
Ese número permite identificar el expediente de incapacidad permanente. Lo necesitarás si debes aportar más documentos.
Revisa con frecuencia las notificaciones electrónicas o postales. Usa los servicios de consulta de la Seguridad Social cuando estén disponibles.
Así podrás ver movimientos, citas o requerimientos. Un error habitual es adjuntar archivos ilegibles o sin fecha.
También falla quien no relaciona las secuelas con el puesto. Responder tarde a un requerimiento puede causar problemas.
Si el INSS pide una subsanación, presenta solo lo solicitado. Usa el canal señalado en la comunicación y guarda el nuevo resguardo.
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Dudas habituales
Estas respuestas separan la solicitud inicial, la aportación documental y el seguimiento.
¿Dónde encuentro el modelo oficial?
Está en la sede electrónica de la Seguridad Social y en los CAISS. Usa el impreso de solicitud inicial, no el formulario de oficio.
¿Cómo relleno la solicitud?
Indica identidad, profesión habitual, contingencia y límites para tus tareas reales. Adjunta informes sobre secuelas y tratamiento.
¿Puedo pedirla por internet?
Sí, con certificado digital o Cl@ve. Obtén siempre un justificante con número de registro y anexos.
¿Cuánto tarda el INSS en resolver?
El INSS dispone, por regla general, de hasta 135 días para resolver. Puede pedir documentos o citarte para valoración médica.
¿Tengo que elegir el grado?
No, describe tus límites y tu profesión. El INSS decide si procede incapacidad parcial, total, absoluta o gran invalidez.
¿Qué hago si me piden más documentos?
Responde por el canal y dentro del plazo indicado en la comunicación. Guarda el nuevo justificante de aportación.
Actúa con el impreso y las pruebas correctas
Presenta la solicitud inicial solo si el INSS no ha comunicado un expediente previo. Consulta también la información sobre incapacidad permanente total y reclamación previa frente al INSS .
Lo esencial: la solicitud inicial abre expediente; el formulario de oficio solo completa uno ya iniciado. Lo esencial: los informes deben vincular cada secuela con tareas concretas de tu profesión. Lo esencial: guarda el justificante y revisa notificaciones hasta recibir la resolución. Lo esencial: un requerimiento documental y una denegación exigen trámites distintos.
Para saber más
Si deseas profundizar, aquí tienes algunos recursos de interés:
